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微信为你的办公微加速

发布时间:2021-01-22 06:56:57 阅读: 来源:生物有机肥厂家

引言:当很多人还仅仅是将微信用来交友娱乐时,舟舟已经更上一层楼,他用微信跟客户沟通交流,收发邮件、安排日常事务……

舟舟每天都有两个多小时浪费在上下班的路上,以前他都是听音乐、看电影度过,有了微信,在路上也可以处理公务了,相当节约时间。

重要邮件随时通知

舟舟每天的工作都要与邮件打交道,为了及时收取新邮件,他用QQ邮箱接管了其他邮箱,再启用微信的“QQ邮箱提醒”,随时获悉是否有新邮件,上班坐地铁时就可以回复邮件。选择“功能→QQ邮箱提醒”,选择“查看邮件”可收取邮箱中的新邮件(图1)。点击邮件可查看完整内容,点击右上角的“…”可回复或转发邮件。对于QQ邮箱接管的信箱,还可以根据需要设置是否提醒,选择“设置提醒文件夹”,可选择接管的信箱,确定是否接管。

群发开会通知

在地铁上舟舟接到领导的一个电话,让他通知科室的同事8:30开会,这些同事都是他的微信好友,因此他直接使用“群发助手”给同事们下发会议时间和地点:进入“设置”选项,选择“功能→群发助手”,点击“开始群发”切换界面(图2),再点击“新建群发”后选择要微信好友列表中的同事名单,点击“下一步”之后可以文字、语音等形式下发通知,非常方便。

放下手机“隐身”用微信

到了单位后舟舟一般不会用手机微信,因为老是用手机,会让领导觉得工作不认真,而且手机毕竟没有电脑来得方便,因此他会使用网页版微信,这样交流时更加快捷。打开微信网页版(),然后打开手机微信,点击“魔术棒”工具选择“扫一扫”(图3),然后将手机摄像头对准网页上的二维码,识别后点击“我确认登录微信网页版”,这样在电脑上就可以登录微信网页版,收发信息方便。

免费的贴身小秘书

有时由于一天的事务较多,舟舟会提前在微信中使用“语音提醒”,安排各个时段的工作。进入微信后,点击“语音提醒”切换到设置界面(图4),点击“按住讲话”,然后口述提醒时间和事件,如:下午三点给某某打电话谈交易,明天上午9点把课表发给校长等。此时会自动识别语音为文字,并且在指定时间微信会自动提醒你,相当于免费配了一个小秘书。

在工作生活中,舟舟常常会突发灵感,冒出一些想法,这些如果不及时记录,可能稍后就会消失,因此每次有想法,他会使用微信的“语音记事本”来记录。进入“设置”选项,选择“功能→语音记事本”(图5),勾选 “同步到QQ邮箱记事本”,然后点击“查看记事”,此时可以用文字、语音等形式记录下自己的灵感。语音记事本中的内容会自动同步到QQ邮箱记事本,在电脑上打开QQ邮箱后,单击左侧的“记事本”按钮,即可看到按日期排列的记事内容,这样我们就可以直接使用电脑进行整理,非常方便。

地图引领客户来聚会

下班后舟舟想约几个老客户去某会馆聚聚,他打开微信后,打开与某个好友的聊天对话框,点击“+”按钮选择“实时对讲机”(见图6),待客户接受加入后,可以多人一起实时语音讨论,相当于召开电话会议。待商定聚会地点后,舟舟先去预定,然后打开好友聊天框,点击“位置”则会自动获取自己当前所在位置的地图,点击“发送”并发送给好友,他们收到并打开后会自动启用Google地图,这样就能很方便地找到聚会地点啦。

小提示

在新版微信中,给好友发送语音留言时,如果说错了不要松开对讲机,而是向上滑动对讲机,即可取消发送当前语音。

换手机聊天记录轻松转移

最近公司给舟舟等优秀员工更换了手机,微信上的聊天记录自然要迁移到新手机,选择“设置→通用→聊天记录迁移”,点击“上传”按钮即可保存到网络上(7天),在新手机登录自己的微信后,点击“下载”即可载入网络上的聊天记录了。

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